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「ユーザー数が増えるたびにコストが増す」悩みから解放されませんか？
テレワークの普及やDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進により、多くの企業でクラウドストレージの導入が進んでいます。しかし、導入後に担当者を悩ませるのが「アカウント管理の煩雑さ」と「ユーザー数ごとの課金によるコスト増」です。
「社員が増えるたびに追加料金がかかる」
「取引先との共有用にアカウントを発行したいが予算がない」
「多機能すぎて使いこなせず、現場から不満が出る」
もしこのような悩みを抱えているなら、中小企業に特化したクラウドストレージ『ABLENET（エイブルネット）ストレージ』が解決の鍵となるでしょう。
ユーザー数無制限という圧倒的なコストパフォーマンスと、誰でも直感的に使える操作性を兼ね備えた本サービスの特徴と、導入をおすすめする理由を詳しく解説します。
最大の特徴は「ユーザー数無制限」×「容量課金制」
ABLENETストレージを選ぶ最大のメリットは、何といっても「ユーザー数無制限」である点です。
社員数や取引先の増減に左右されない定額コスト
一般的なクラウドストレージの多くは「1ユーザーあたり月額〇〇円」というID課金制を採用しています。この仕組みでは、社員が増えたり、プロジェクトごとに協力会社のアカウントを発行したりするたびに、雪だるま式にランニングコストが増加してしまいます。
一方、ABLENETストレージは「容量課金制」を採用しています。契約したディスク容量の範囲内であれば、アカウントをいくつ作成しても料金は変わりません。
- 社員数が増えても料金はそのまま
- 短期プロジェクトの外部メンバーにも気軽にアカウント発行
- 生徒や会員向けに数百個のアカウントを配布
このように、コストを気にせず柔軟にアカウント運用ができるため、予算管理が厳しい中小企業にとって非常に優しい設計となっています。
社外との連携もスムーズかつ安全に
ユーザー数無制限の恩恵は、社内だけにとどまりません。取引先や顧客に対しても、アクセス権限を制限した専用アカウントを発行することが可能です。
特定のフォルダしか見られないアカウントを渡すことで、メール添付では送れない大容量ファイルの受け渡しや、継続的な資料共有がスムーズになります。社外の人とも「同じ場所」でファイルを共有できるため、ビジネスのスピード感が劇的に向上します。
「研修いらず」の直感的な操作性
新しいツールを導入する際、現場の社員から「使い方がわからない」「面倒くさい」といった反発が起きることは珍しくありません。しかし、ABLENETストレージならその心配は無用です。
いつものPC操作そのまま！「仮想ドライブ」機能
ABLENETストレージは、Windows ExplorerやMac Finderから「仮想ドライブ」としてマウントして利用できます。
つまり、普段PCでローカルフォルダを操作するのと全く同じ感覚で、クラウド上のファイルを扱えるのです。ファイルをドラッグ＆ドロップで移動したり、ダブルクリックで開いたりするだけなので、専用のブラウザ操作や新しいツールの使い方を覚える必要がありません。
ITリテラシーに自信がない社員でも初日から使いこなせるため、導入教育のコストや時間を大幅に削減できます。
Office Online連携で共同編集も可能
Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Officeファイルは、ブラウザ上で直接編集が可能です。Office Onlineと連携しているため、複数人でリアルタイムに共同編集を行うこともできます。
「誰かがファイルを開いているから編集できない」という排他制御のストレスがなくなり、チームでの資料作成が効率化します。
セキュリティとPPAP対策も万全
企業がクラウドストレージを利用する上で、セキュリティ対策は避けて通れません。ABLENETストレージは、中小企業に必要なセキュリティ機能を標準で網羅しています。
脱・パスワード付きZIP（PPAP対策）
近年、セキュリティリスクとして廃止が進む「パスワード付きZIPファイルのメール添付（通称PPAP）」。ABLENETストレージを使えば、ファイルやフォルダを右クリックするだけで「共有リンク」を作成できます。
相手にはURLを送るだけでファイルを共有でき、ダウンロード期限やパスワードも設定可能。スマートかつ安全にファイルの受け渡しができ、企業の信頼性向上にも繋がります。
安心の管理機能
情報漏えいを防ぐための機能もしっかり搭載されています。
- 二要素認証：不正アクセスを強力にブロック
- IPアドレス制限：会社や特定の場所からのみアクセスを許可
- ログ監査：「誰が」「いつ」「何を」したか履歴を記録
上位「プロプラン」で実現する高度なガバナンス
さらに強固なセキュリティや大容量を求める企業には、上位の「プロプラン」がおすすめです。
プロプランでは、標準機能に加えて以下のような高度な管理機能が利用できます。
- デバイス管理：許可した端末以外からのアクセスを遮断
- ダウンロード回数制限：共有ファイルの拡散リスクを低減
- アクセス権限の細分化：「プレビューのみ」「ダウンロードのみ」など詳細設定
- 大容量ストレージ：3TB構成（拡張オプションあり）
拠点が多い企業や、機密情報を扱う業界でも、自社のセキュリティポリシーに準拠した厳格な運用が可能になります。
まとめ：コスト・使いやすさ・安全性のバランスが最適解
ABLENETストレージは、単なるファイルの保管場所ではありません。ユーザー数無制限による「コスト削減」、仮想ドライブによる「業務効率化」、そして強固な「セキュリティ」を同時に提供する、中小企業の強い味方です。
「ファイル共有の仕組みを見直したいが、コストは抑えたい」
「社内外との連携をもっとスムーズにしたい」
そうお考えなら、ぜひABLENETストレージの導入を検討してみてください。シンプルな運用で、御社のデータ管理課題を解決へと導きます。
